Grundbegriffe

Das OLP (stellenweise auch Kalibriware genannt) wurde in enger Zusammenarbeit mit CTDI und den Mitarbeiter*innen des Labors entwickelt, um die betrieblichen Abläufe möglichst effizient und wenig fehleranfällig abzubilden.

Grundbegriffe

Im folgenden werden ein paar Grundbegriffe eingeführt:

Auftrag oder Werkstattauftrag

Ein (Werkstatt)Auftrag im OLP entspricht direkt einem Werkstattauftrag aus dem SAP. Ein Werkstattauftrag besitzt folgende Elemente

  • Interne UUID
  • SAP-Werkstattauftragsnummer
  • Status
  • Service Tag
  • Zugehöriger Auftrag (via Meldungsnummer), dadurch verknüpft:
    • Kunde
  • Deadline
  • Vorabautorisierung für Reparaturen
  • Zugehöriger Prüfling (beim Import zugeordnet über SAP-Materialnummer, danach zugeordnet über interne UUID), zusätzlich dazu:
    • CTDI-Inventarnummer / Interne Seriennummer
    • Herstellerseriennummer
    • Kundeninventarnummer
  • Erfolgte Kalibrierungen
  • Teilebuchungen / Materialbuchungen
  • Zeitbuchungen
  • Historie
  • Zeitpunkt des Exports der Teilebuchungen an das SAP
  • Zeitpunkt des Exports der Zeitbuchungen & Statusrückmeldung an das SAP

Status von Werkstattaufträgen

Ein Werkstattauftrag kann folgende Status haben:

  • Forecast: Vorankündigung, Prüfling ist noch nicht bei CTDI eingetroffen
  • Wareneingang: Der Prüfling ist bei CTDI eingetroffen, aber noch nicht im Labor (relevant für die Deadline / Durchlaufzeit)
  • Warte auf Kalibrierung: Prüfling ist im Labor eingetroffen und wartet auf die Kalibrierung
  • In Kalibrierung: Prüfling befindet sich gerade im Kalibrierprozess
  • Warte auf Reparaturfreigabe: Der Prüfling benötigt eine Reparatur, die Freigabe muss erst eingeholt werden
  • Warte auf Reparatur: Der Prüfling benötigt eine Reparatur, die Freigabe wurde erteilt
  • In Reparatur: Prüfling befindet sich gerade in Reparatur
  • Reparatur abgelehnt: Reparatur wurde durch den Kunden abgelehnt, Auftrag kann im nächsten Schritt an das SAP exportiert / zurückgemeldet und dann archiviert werden
  • Vendor: Das Gerät befindet sich beim Hersteller
  • Pausiert: Auftrag wurde aus div. Gründen pausiert (bspw. Kalibrierskript muss erst entwickelt werden)
  • Abgeschlossen: Auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen und kann im nächsten Schritt an das SAP exportiert / zurückgemeldet und dann archiviert werden
  • SAP-Export: Auftrag befindet sich im Export, aber ein Fehler ist aufgetreten
  • Archiviert: Der Auftrag wurde vollständig abgeschlossen und archiviert

Service Tag von Werkstattaufträgen

Das OLP kennt folgende Service Tags:

  • Kalibrierung
  • Reparatur
  • Reparatur & Kalibrierung
  • Prüfen

Beim Service Tag Prüfen wird statt des Kalibrierskripts das Prüfskript ausgeführt.

Vorabautorisierung für Reparaturen

Nur falls der Auftrag mit Service Tag “KI” oder “IS” importiert wird, wird eine Vorabautorisierung für Reparaturen angenommen, ansonsten nicht.

Die Vorabautorisierung für Reparaturen ist relevant, falls eine Kalibrierung fehlschlägt und nicht wiederholt wird. Liegt eine Vorabautorisierung für Reparaturen vor wird der Auftrag direkt in den Status “Warte auf Reparatur” verschoben, falsl nicht in den Status “Warte auf Reparaturfreigabe”

Teilebuchungen / Materialbuchungen

Auf einen Auftrag können im Rahmen des Kalibrier- und Reparaturprozesses Teilebuchungen durchgeführt werden. Diese bestehen aus einer SAP-Materialnummer und einer ganzzahligen Menge. Teilebuchungen können storniert werden, wenn der Auftrag nicht im Status “SAP-Export” oder “Archiviert” ist.

Achtung: Es findet bei der Stornierung von Teilebuchungen keine gesonderte Prüfung statt, ob diese bereits an das SAP zurückgemeldet wurden (Keine Prüfung ob der Exportzeitpunkt für Teilebuchungen des Auftrags gesetzt ist). Dies ist nicht notwendig, da ein Zustand in welchem der Exportzeitpunkt für Teilebuchungen des Auftrags gesetzt, aber der Status nicht “SAP-Export” oder “Archiviert” ist, nur durch manuelle Statusänderungen durch einen Administrator hervorgerufen werden kann

Zeitbuchungen

Auf einen Auftrag können im Rahmen des Kalibrier- und Reparaturprozesses Zeitbuchungen durchgeführt werden. Eine Zeitbuchung hat folgende Elemente:

  • Durchführender Mitarbeiter*in (inkl. Personalnummer)
  • Zeitstempel
  • Buchungstyp (SAP-Kennzeichen)
    • Vorprüfen (0020)
    • Reparatur (0040)
    • Prüfen (0060)
    • DGUV Prüfung (0082)
    • Nachprüfen Vendor (0090)
    • Kalibrierung (0100)
    • Aussondern (0110)
    • Kosmetik (0120)
    • Sonstiges (9000)
  • Gebuchte Zeit (in Minuten)
  • Beschreibung

Zeitbuchungen können storniert werden, wenn der Auftrag nicht im Status “SAP-Export” oder “Archiviert” ist.

Achtung: Es findet bei der Stornierung von Zeitbuchungen keine gesonderte Prüfung statt, ob diese bereits an das SAP zurückgemeldet wurden (Keine Prüfung ob der Exportzeitpunkt für Zeitbuchungen des Auftrags gesetzt ist). Dies ist nicht notwendig, da ein Zustand in welchem der Exportzeitpunkt für Zeitbuchungen des Auftrags gesetzt, aber der Status nicht “SAP-Export” oder “Archiviert” ist, nur durch manuelle Statusänderungen durch einen Administrator hervorgerufen werden kann

Prüfling

Prüflinge bilden prüfbare Geräte und ihre Eigenschaften ab. Sie sind ein essentieller Teil des OLP und dienen der strukturierten Verwaltung des umfangreichen Portfolios von CTDI und der Automatisierung des Workflows durch entsprechende Zuordnung zu Aufträgen.

Prüflinge haben folgende Eigenschaften:

  • Hersteller
  • Name
  • Geräteklasse
  • SAP-Materialnummer
  • Prüfvorschrift / Stand (Erscheint im Kalibrierprotokoll)
  • Empfohlenes Kalibrierintervall
  • Skript-Informationen
    • Skriptdatei, Skriptklasse jeweils für Kalibrieren und Prüfen
  • Statische Zuordnung von Standards

Weitere Informationen zur Verwaltung sind im Abschnitt Verwaltung von Prüflingen zu finden.

Standards

Standards bilden als bei Kalibrierungen benutzte Referenzgeräte und ihre Eigenschaften ab. Sie ermöglichen die Automatisierung komplexer Sachverhalte wie Konnektivität (bspw. per GPIB) oder automatische Zuordnung von Treiberdateien zum Zwecke der Modularisierung und Kapselung von Kalibrierskripten.

Standards haben folgende Eigenschaften:

  • Hersteller
  • Name
  • Seriennummer
  • Zusätzliche Informationen
  • Alias
  • Zugeordneter Messplatz
  • Treiberdatei und TTreiberklasse
  • Konnektivität, bspw. GPIB
  • Kalibrierung benötigt und Kalibrierintervall
  • Letzte Kalibrierung bzw. Kalibriert bis

Weitere Informationen zur Verwaltung sind im Abschnitt Verwaltung von Standards zu finden.